12 onmisbare tips & tricks voor Outlook

12 onmisbare tips & tricks voor Outlook

12 onmisbare tips & tricks voor Outlook 

Wist je dat de eerste e-mail al in 1971 verzonden werd, en Outlook al in 1990 werd geïntroduceerd? We zijn inmiddels lichtjaren verder en Outlook is zoveel meer dan een digitale brievenbus. Als jij veel met Outlook werkt weet je vast wel hoe je een mailtje moet versturen of jouw agenda beheert. Maar er worden continu, en vaak ongemerkt, nieuwe functies toegevoegd. De hoogste tijd dus om een aantal top tips voor je op een rij te zetten. Zo krijg je veel meer gedaan in minder tijd! 

1. Drag & Drop

Stel: Je krijgt een mail van een afzender die nog niet in jouw adresboek staat Sleep het betreffende contact naar het contacten icoon links onderin naast jouw kalender. Nu staat de hele email in de notities. Knip en plak alle personalia uit de ondertekening op de juiste plek en voilà! Je nieuwe contact is volledig ingevuld en klaar voor gebruik. 

 2. Drag & drop 2

Heb je een email ontvangen die een follow up nodig heeft in de vorm van een meeting? Sleep de email meteen in jouw kalender rechts onderin naast het email envelopje en je bent klaar om een afspraak in te plannen, inclusief alle informatie (dag, tijd plaats). Dat scheelt lappen tekst en weet je meteen waar de meeting over gaat. Datzelfde geldt voor notities of taken. En het mooie is, drag and drop werkt twee kanten op. Dus je kan ook een contact naar je een nieuwe email of meeting slepen. Notities naar mail en mail naar notities. 

 3. Quick Steps

Nee hier bedoel ik niet het dansje, maar je gaat wel dansen als je erachter komt hoe ontzettend fijn deze functie is. Stel je wil bepaalde mails standaard naar iemand in jouw organisatie doorsturen, of de functie reply and delete toepassen op een bepaalde email. Ga naar Quick Steps, of snelle stappen en klik op nieuw. Kies een functionaliteit en voeg hem toe in jouw Quick Steps menu.  

4. Quick Parts 

Misschien nog wel beter dan Quick Steps zijn de Quick Parts. Stel je werkt op de salesafdeling en  je krijgt een mail van een geïnteresseerde prospect. Grote kans dat de eerste en de laatste alinea in grote lijnen vaak hetzelfde zijn. Dus waarom zou je elke dag weer het wiel opnieuw willen uitvinden? Ik Quick Parts sla je delen van E-mails op die je later kan hergebruiken.

Selecteer de tekst in een email die je wil hergebruiken Ga naar invoegen, ga naar Quick Parts, ga naar selectie opslaan in Quick parts. Geef een omschrijving en sla jouw tekst op. Het onderdeel is nu klaar voor hergebruik. Superhandig! 

 5. Kalenders samenvoegen.  

Veel mensen houden zakelijk en privé graag gescheiden. Maar eigenlijk zouden ze hand in hand moeten gaan. Omdat een goed privéleven goed is voor jouw werk en andersom. Daarom is het ontzettend handig om agenda’s samen te voegen zodat jouw timemanagement optimaal is en je op beide vlakken optimaal kan presteren en geen steken laat vallen.  Ga naar de onlineversie van Outlook. Klik op het kalender Icoon. Voeg hier een kalender naar keuze toe. Dit kan jouw sportschema zijn, Google agenda, of de vakantiekalender van school. Je kan elk bestand uploaden. Ga terug naar de desktop app van Outlook en jouw kalenders zijn gekoppeld. Easy as  that! 

 6. Vlaggen

Over de ethiek van het vlaggen voor collega’s of anderen zijn de meningen verdeeld. De ene  persoon vindt het echt niet kunnen en laat zich niet opjagen. De andere persoon heeft er totaal  geen problemen mee. Maar je kan inkomende email ook voor jezelf vlaggen. En het mooie is,  dat er automatisch een taak wordt aangemaakt in jouw to-do lijst. Je kan zelf instellen wanner je deze follow-up wil uitvoeren. 

 7. Ignore conversation 

Je kent ze wel: Die collega’s die naar hartenlust iedereen cc-en in conversaties die totaal niet relevant zijn voor jouw werk. Of op een gegeven moment is jouw expertise niet meer nodig maar de mails blijven maar binnenstromen. Klik op een email, klik ignore conversation en alle berichten belanden automatisch in de prullenbak. Je kan een conversatie overigens altijd weer volgen als je dat zou willen. 

 8. Search folders 

Je email kan je op een heleboel manieren sorteren, maar Search folders is een hele handige. Je kan er zelf een instellen, maar stel je wil alle ongelezen email onder elkaar zetten dan ga je naar  mappen, dan naar Search Folders en kies jouw filter. Nu kan je al jouw ongelezen e-mails zien  zonder dat je door jouw hele inbox hoeft te scrollen. Search Folders sorteert jouw mail  

 9. Clean Up 

Er gaat niks boven een strakke inbox. Want een overschot aan e-mails geeft stress. Outlook heeft een heleboel manieren om overbodige e-mails verwijderen en jouw inbox overzichtelijk te houden.  De makkelijkste is clean up. Ga naar home. Ga naar clean up (hier krijg je de opties: clean up conversation, clean up folder en clean up folder and sub folders. 

Door slimme algoritmes verwijdert Outlook automatisch alle overbodige mail uit jouw conversaties en mappen. 

 10. Dicteren 

Voor de langzame schrijvers maar snelle praters (zoals ondergetekende) kan je de dicteer functie toepassen. Handig als je thuiswerkt en even geen zin hebt om te typen. De dicteerfunctie zet jouw woorden meteen om in daden. Kan jij ondertussen even snel de was opvouwen! 

 11. Focused inbox 

Focus, focus, focus. Op basis van slimme algoritmes bepaalt Outlook of een email prioriteit heeft of niet, en daarom is jouw email standaard verdeeld over twee mailboxen. Focused email en Other.  

De ene vindt deze onderverdeling geweldig, de ander moet er even aan wennen. Wij horen dan ook vaak dat klanten e-mails ‘kwijt’ zijn. Vaak staan ze dan in het mapje overig. De rechtermuisknop biedt hier zoals altijd uitkomst en je kan mail van de ene naar de andere inbox verplaatsen. Zo verfijn je zelf de selectie. 

 12. Scheduling Assistant 

Stel je wil een vergadering inplannen. Je verstuurt de uitnodiging en de ene na de andere afzegging komt binnen. Gebruik tijdens het plannen de Scheduling Assistant. Die geeft aan wie wanneer beschikbaar is. Dat scheelt een hoop tijd, omdat je alleen maar data kan kiezen waarop iedereen beschikbaar is. 

We kunnen nog wel even doorgaan, maar we schuiven een aantal tips door naar de volgende ronde! Wil je nog meer tips ontvangen of wil je graag een gratis training? Meld je dan hier aan! 

 

 

 

10 tips om zelf IT-problemen te tackelen

10 tips om zelf IT-problemen te tackelen

10-stappen checklist om IT-problemen zelf te tackelen! 

Kijk. Dat wij IT voor je laten werken is logisch. Het is ons vak. Maar wat kan je zelf doen als een probleem zich voordoet? Zoals Albert Einstein al concludeerde hangt de kwaliteit van het antwoord nauw samen met de kwaliteit van de vraag. Met andere woorden: Hoe beter de vraag, hoe beter het antwoord. Daarom hebben wij speciaal voor jou deze eenvoudige checklist samengesteld. Zodat jij (als je onze hulp nodig hebt) de juiste vragen kan stellen. Of het probleem gewoon zelf oplossen. Hoe leuk is dat?  

1) Wanneer deed het probleem zich voor? 

Het moment waarop je een probleem voor het eerst herkent is cruciaal. Daarvoor was er nog niks aan de hand. Ga dus na wat je in de tussentijd gedaan hebt en misschien kom je dicht bij de oorzaak. Was het meteen na het opstarten of nadat je was ingelogd? Heb je toevallig iets gedownloaded? Een paar stappen teruggaan leidt vaak tot de oorzaak van het probleem! 

 

2) Ben ik de enige met het probleem? 

Check even in bij een van jouw directe collega’s. Hebben zij hetzelfde probleem als jij? Dan ligt het waarschijnlijk niet aan je device, maar kan het duiden op een andere storing. Laat je collega’s zien waar je mee zit. Misschien herkennen zij het probleem uit eigen ervaring en kunnen zij je op weg helpen.  

 

3) Is het de eerste keer dat het probleem zich voordoet? 

Zie ook stap 2. Misschien is het een herkenbaar of terugkerend probleem. Dit duidt op structurele problemen waarvoor structurele oplossingen noodzakelijk zijn. Bel je IT-beheerder zodra eenzelfde probleem zich keer op keer blijft voordoen. Zij kunnen je verder helpen met de juiste oplossing. 

4) Is het een loginprobleem?  

Loginproblemen staan bovenaan de lijst van ergernissen. Want als je niet ingelogd bent kan je helemaal niks. Klinkt misschien stom, maar check eerst even of je CAPSLOCK aanstaat 😉 Kijk daarnaast even of er nog updates zijn die je moet uitvoeren. Het kan ook zo zijn dat je je hoofd net iets TE leeg hebt gemaakt op vakantie en spontaan al je wachtwoorden bent vergeten. Voor die mensen geldt: Schrijf ze ergens op, bijvoorbeeld in je agenda. Kom je er niet uit? Wij helpen je met het resetten van je huidige wachtwoord. 

 

5) Is het een softwareprobleem? 

Vrijwel alle software wordt continu ontwikkeld en verbeterd. Ondanks dat kan het voorkomen dat je probleem aan je software ligt. Een goede manier om dat te checken is op een ander device inloggen om te kijken of het daar ook niet lukt. Lukt het wel op een ander device, dan ligt het probleem hoogstwaarschijnlijk bij jouw eigen computer. Is er software die je graag wil gaan gebruiken? Neem dan altijd contact op met jouw IT-beheerder en ga nooit zelf aan de gang! 

 

6) Ligt het aan mijn hardware? 

Niks is frustrerender dan verouderde hardware. Niet alleen voor ons als IT-beheerder, maar zeker ook voor jou. Want hoe vervelend is het als je een halve yoga-workout kan doen terwijl je laptop opstart? Of als je computer de nieuwste software niet ondersteunt? Wij controleren jouw computer altijd op mogelijke updates, maar op een gegeven moment is de rek eruit en kost een laptop meer dan dat hij oplevert. Daarom adviseren wij eigenlijk altijd om op een gegeven moment een nieuwe laptop te kopen.  

 

7) Ligt het aan de internetverbinding? 

Zie ook punt twee. Veel problemen kunnen voortkomen uit een slechte of verstoorde internetverbinding. Controleer altijd of je verbinding hebt, of je switch voor wifi openstaat op je laptop en controleer of anderen hetzelfde probleem hebben.  

8) Ligt het aan mijn browser? 

Geloof het of niet: Het kan ook voorkomen dat je op een verouderde of nog niet geüpdatete versie van je browser aan het werken bent. Probeer een andere browser en kijk of het probleem daar ligt.  

9) Is het een beveiligingsprobleem? 

Heb je het vermoeden dat jouw device gehackt is? Neem direct contact op met jouw IT-beheerder. Stuur geen mails meer door naar collega’s en log uit op alle systemen. Wil jij beveiligingsproblemen voorkomen? Vraag onze cybersecurity-expert naar onze nieuwe beveiligingspakketten! 

10) Vraag onze hulp! 

Kom je er nog steeds niet uit? Schroom niet en vraag om hulp! Wij staan altijd voor je klaar met een luisterend oor en passend advies!  

Wil jij nog meer weten over veilig werken, Microsoft 365 of het nieuwe werken? Onze experts maken jou wegwijs in de wereld van IT met trainingen, workshops en het juiste dienstenpakket op maat! 

 

Back to work

Back to work

Dag zomer!

De zomervakantie loopt alweer bijna op zijn einde. Buiten lijkt het wel herfst. Je uitgepakte koffers wachten geduldig op de wintersport en het lekkere bruine kleurtje dat je zorgvuldig had opgebouwd begint al langzaam te verdwijnen. De kids gaan weer naar school en jij zit straks ook weer braaf achter je bureau. Verlang je nu alweer terug naar je heerlijke vakantie?

Of sta je net als wij in de startblokken om de laatste maanden van het jaar een Verstappen-achtige inhaalrace te maken? De vlag is omlaag, de motoren brullen. Wij zijn er klaar voor!  Jij ook? 

Het nieuwe werken: hoe soepel gaat het?

De pandemie heeft onze manier van werken in een razend tempo veranderd. Maar is dat voor sommigen niet een beetje te snel gegaan? Wij merken dagelijks dat lang niet iedereen het maximale uit Teams, SharePoint en andere mooie features haalt die Microsoft 365 te bieden heeft. Dingen die je leven op kantoor (en thuis natuurlijk) zoveel sneller, leuker en makkelijker maken! 

Cybercriminaliteit  is verdubbeld

Daarnaast heeft dat nare virus nog een vervelend bijverschijnsel: Mensen die het niet al te nauw nemen met de wet hebben hun activiteiten massaal naar het Wereldwijde Web verhuisd. Je hoeft de krant maar open te slaan en de cyberaanvallen vliegen je letterlijk om de oren. Zie ook mijn vorige blog over veilig werken. 

Training & workshops

Voor ons dus reden genoeg om deze nazomer al te beginnen met het trainen en coachen van onze klanten. Wij maken zelfs de grootste digibeet vaardig op het gebied van veilig werken, Teams en agendabeheer in Outlook. Ook voor het management valt er genoeg te leren. Want hoe richt je jouw perfecte SharePoint-omgeving in? Hoe zorg je voor de juiste werkstructuur en toegankelijkheid? Zomaar een greep uit de onderwerpen die aan bod zullen komen.

IT begrijpelijk maken voor iedereen, dat is onze missie

Veel mensen vinden IT-ers nerds en computers saai. Voor die mensen kan ik alleen maar zeggen: Klopt. Allebei. Zie IT dan maar als de Belastingdienst: Leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker. En dat is precies waar IT voor bedoeld is. Onze uitdaging is dan ook niet om IT leuk, maar begrijpelijk voor iedereen te maken. Want IT kan pas voor je werken als je weet hoe het werkt. Zo simpel is het.

Gratis training. Ook voor niet klanten.

Weet je wat het mooie is? Wij hebben de komende maanden nog een paar plekken vrij in onze agenda en komen graag bij jou langs om jouw medewerkers of collega’s een leuke, leerzame en vooral: gratis training te geven. Dus ook als je (nog) geen klant bent. En ook als je bedrijf in Klazienaveen ligt. 

Pakken dus die kans.

Wij zeggen altijd: save the best for last. De zomer is misschien bijna voorbij, maar het najaar biedt nieuwe kansen. Tijd om die kansen met beide, of in elk geval met één hand te grijpen. Die andere hand krijg je van ons.  

 Inschrijven kan tot en met 30 september op onze vernieuwde website

 

10 Tips voor veilig (thuis) werken

10 Tips voor veilig (thuis) werken

    

10 tips voor veilig (thuis) werken 

Je hoeft de krant maar open te slaan of je favoriete nieuwssite aan te klikken: Bijna elke dag verschijnt er wel een artikel over een data-lek, een grootschalige hack of een vijandige overname. Het is een blijvende trend die door de coronacrisis in een stroomversnelling is geraakt: Cybercriminaliteit is bezig aan een enorme en onstuitbare opmars.  

En niet alleen grote bedrijven of overheidsinstellingen zijn het slachtoffer.Ook voor kleinere ondernemers ligt gevaar op de loer. Soms is een hack onvermijdelijk, maar het overgrote deel is te voorkomen. Daarom onze geven wij in dit Blog tien tips voor veilig (thuis) werken.  

 

Tip 1: Veilig Emailgebruik

Gebruik je zakelijke emailadres alleen voor zakelijke doeleinden. Zorg dat je netwerkbeheerder een goed spamfilter installeert voor al jouw medewerkers. Maak een apart mailadres aan voor nieuwsbrieven, reclame of prijsvragen. Klik nooit op ongewenste e-mail of op hun bijlagen, ook niet als het van een legitiem bedrijf lijkt te zijn.  

Tip 2: Back-up 

Als je met Microsoft 365 werkt worden er automatisch back-ups van al jouw bestanden gemaakt. Deze back-ups zijn helaas niet altijd even up to date en lastig te achterhalen. Daarom is het is verstandig om een extra back-up, bijvoorbeeld bij Datto, onder te brengen.  

Tip 3: Pas op met downloads

Zorg ervoor dat uw medewerkers altijd over de juiste software en applicaties beschikken, en laat ze in geen geval op eigen houtje dingen van het internet downloaden. Vraag uw IT-beheerder om dit voor u te doen.  

 

Tip 4: Kies sterke wachtwoorden

Wachtwoorden. Tegenwoordig heb je overal wachtwoorden voor nodig. Van de webshop tot je email, van je telefoon tot je Social Media accounts. Uit angst om ze te vergeten zijn er nog miljoenen mensen die veel te makkelijke wachtwoorden op teveel verschillende plekken gebruiken.  

Kies sterke en vooral verschillende wachtwoorden. Een goed wachtwoord is makkelijk te onthouden, maar lastig te kraken. Gebruik cijfers, hoofdletters, speciale tekens en minimaal 8 karakters. Wissel op zijn minst twee keer per jaar van wachtwoord en gebruik een wachtwoordenkluis. 

  

Tip 5: Gebruik MFA 

Gebruik altijd MFA, of Multi-Factor Authenticatie. Dat betekent dat je om in te loggen altijd bijvoorbeeld je werktelefoon en werklaptop nodig hebt om bij je gegevens te kunnen. Misschien duurt het iets langer voordat je aan het werk kunt, maar beter dat dan je gegevens kwijtraken! 

 

Tip 6: Update op tijd! 

“Nee, niet weer een update!”  Je kent het wel: Je zit midden in een belangrijk document en opeens zie je dat je een software update hebt. Het is dan superverleidelijk om je update uit te stellen tot een later moment.  

Vergeet niet dat er bij een update vaak handige nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd. En niet alleen dat: Er worden ook extra beveiligingsmaatregelen doorgevoerd door softwareontwikkelaars die continu bezig zijn om hun producten te verbeteren. Wij voeren bij al onze klanten automatisch updates uit op alle geregistreerde apparaten zodat jij veilig kan doorwerken.  

 

Tip 7: Beveilig je netwerk

Cybercriminelen kunnen zich toegang verschaffen via jouw netwerk. Beveilig routers en Firewalls en verander jouw zakelijke en privé Wi-Fi wachtwoord minimaal twee keer per jaar. Er zijn meer mensen die uw Wi-Fi wachtwoord kennen dan u denkt. Bijvoorbeeld als kennissen van medewerkers langskomen en even van het internet gebruik willen maken. Of ex-personeel met kwade bedoelingen dat toegang wil in jouw systeem.  

  

Tip 8: Beveilig jouw devices

Geloof het of niet: Er zijn genoeg mensen die geen zin hebben om hun laptop of ander device te beveiligen met een wachtwoord. Je begrijpt dat dit absoluut onwenselijk en ontzettend gevaarlijk is. Jouw laptop of IPad in de trein laten liggen na een vermoeiende meeting kan iedereen overkomen. Met alle gevolgen van dien! 

  

Tip 9: Gebruik SharePoint 

Werk in SharePoint. Met SharePoint werk je niet alleen super efficiënt, ook deel je veilig al je bestanden met medewerkers die toegang hebben. Maak een aparte SharePoint Site voor bijvoorbeeld HRM, zodat persoonsgegevens en kopieën van ID-bewijzen niet voor iedereen binnen het bedrijf toegankelijk zijn.  

Microsoft bewaart steeds de nieuwste versies van alle bestanden veilig in de Cloud. Wij adviseren onze klanten altijd MS 365 Business Premium omdat daar het meest uitgebreide beveiligingspakket wordt meegeleverd. Nog geen Business Premium? Neem dan contact op met  

Tip 10: HTTPS:// 

Vraag jouw websitebeheerder om een beveiligde website die begint met https, dit betekent dat het verkeer tussen de website en de bezoeker wordt versleuteld en gegevens worden beveiligd. Ook kunnen delen, zoals teksten en andere copyrightgevoelige informatie van de website, niet gekopieerd worden door jouw collega's.  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

 

 

 

Breng vóór migratie naar SharePoint je data op orde

Breng vóór migratie naar SharePoint je data op orde

In de cloud is al heel veel mogelijk, maar het is natuurlijk geen toverformule. Dat geldt ook voor het gebruik van Office 365 en SharePoint. Het is geen kwestie van plug & play en al helemaal niet als je bestaande data een rommeltje is. Voordat je dus kunt profiteren van efficiënter samenwerken en bijvoorbeeld koppelingen met Dynamics 365 moet je er toch echt even goed voor gaan zitten.

Opstartproblemen en trage ‘adoptie’

Vergelijk het met je privé administratie. Om daar lijn in te krijgen, kun je ook de mooiste opbergsystemen en ordners aanschaffen, maar dat heeft geen nut als je die vervolgens ook weer ongestructureerd met paperassen vult. Een heldere mappenstructuur waar iedereen zijn weg in kan vinden is in de praktijk echter eerder uitzondering dan regel. Om teleurstellingen te voorkomen in de vorm van opstartproblemen en een trage adoptie door jouw medewerkers, raden we iedereen aan om minimaal twee weken voor de migratie een grote dataschoonmaak te houden. Bij het structureren van jouw data kunnen wij hooguit adviseren. Jij weet immers als geen ander hoe die eruit zou moeten zien en hoe processen precies lopen.

Hybride trainingen’

Daarnaast verschillen datastructuren per bedrijf en zelfs per branche. Is jouw bestaande data eenmaal op orde, dan kan de migratie heel snel verlopen. Om jouw gebruikers vervolgens zo snel mogelijk wegwijs te maken in de vele functionaliteiten van SharePoint, zorgen wij voor een training door gecertificeerde opleiders. Die trainingen hebben een hybride karakter en zijn waar nodig klassikaal en waar mogelijk online. Om ervoor te zorgen dat jouw medewerkers SharePoint zo snel mogelijk volledig omarmen, wordt die ‘adoptie’ door ons gemonitord.

Vinger aan de pols

Dat doen we zowel met periodieke voortgangsbezoeken als online, door bijvoorbeeld het aantal gestuurde bijlagen in de gaten te houden. Als dat aantal niet omlaag gaat, blijft die adoptie waarschijnlijk achter. Dat kan onder meer als oorzaak hebben dat er altijd weerstand bestaat tegen verandering. Vaak zie je dat bepaalde gebruikers al snel teruggrijpen naar de oude werkwijze. Maar als je thuis een professionele cirkelzaag hebt liggen, ga je toch ook niet met een handzaag staan ploeteren? Dat is om meerdere redenen zonde, omdat de voordelen dan deels onbenut blijven terwijl je licentiekosten volledig doorlopen.

Asset management

Dat kan flink oplopen, te meer omdat er in bedrijven al snel vele tientallen applicaties actief zijn met vaak honderden gebruikers. Om licentiekosten in bedwang te houden, en waar mogelijk te beperken door het aantal licenties per applicatie of het aantal applicaties zelf af te bouwen, krijgen we steeds vaker de vraag of wij die taak op ons willen nemen. Misschien is deze vorm van licentiebeheer en asset management door Utilis ook wel iets voor jou. Heb je dus plannen richting de cloud of kun je wel wat hulp gebruiken bij licentiebeheer? Neem dan zeker eens contact met ons via 020 717 3137 of [email protected].

Komt jouw ex-werknemer nog ongewenst ‘op bezoek’?

Komt jouw ex-werknemer nog ongewenst ‘op bezoek’?

Scheiden doet lijden, dat weten we allemaal. Maar je kunt het jezelf ook onnodig moeilijk maken. Het overkwam kaartjesverkoper Songkick nadat een werknemer de overstap maakte naar concurrent Ticketmaster en jarenlang met oude wachtwoorden informatie kon misbruiken om klanten van zijn oude werkgever af te pakken. Afscheid nemen gaat dus verder dan de sleutel van het pand en leaseauto innemen. Dit kun je met lifecycle management voorkomen.

Ogenschijnlijk onschuldig

Geluk bij een ongeluk is dat Ticketmaster een boete van 10 miljoen dollar moest betalen aan de gedupeerde concurrent. Maar zo wil je natuurlijk niet aan je geld komen. Te meer omdat de schade waarschijnlijk groter was. Een ongeluk kan ook hier trouwens in een klein en onopgemerkt hoekje zitten, want ook via een ogenschijnlijk onschuldig account op een zakelijke Facebookpagina kan een gefrustreerde voormalige werknemer zijn gram halen. En neem van ons aan dat het je uren kan kosten om voor één werknemer alle accounts en wachtwoorden ongedaan te maken. Dat mag echter geen reden zijn om dan maar niets aan lifecycle management te (laten) doen.

Grip op wildgroei aan applicaties

Wij zijn er in een breder verband van overtuigd dat de meeste werkgevers sowieso geen idee hebben welke applicaties en licenties hun medewerkers allemaal hebben lopen en waar ze allemaal toegang toe hebben. Dat betekent in de praktijk ook dat er veel onnodige en geheel of gedeeltelijk ongebruikte software is aangeschaft, al dan niet in de vorm van een abonnementje, waar je als werkgever dik voor betaalt. Met asset management, hetzij in-house hetzij uitbesteed, krijg je hier (weer) grip op en voorkom je dat er geld uit je bedrijf wegsijpelt. Te meer omdat je op die manier ook het adoptieproces wat applicaties die je wel wilt, kunt versnellen.

End user device management

In het verlengde van lifecycle magagement verdient ook end user device management aandacht in jouw bedrijf. Zeker met het vele thuiswerken en de veelheid van apparaten waarop gewerkt wordt. Die moeten allemaal goed beveiligd zijn en hebben net als je desktop of laptop goede en regelmatige (beveiligings)updates nodig. Om hier controle op te krijgen en te houden moeten configuratiedata, zoals user accounts en bijbehorende gegevens, individueel worden vastgelegd en blijvend worden gemonitord. Hierbij kun je gebruik maken van een tool als Microsoft EMS (Enterprise Mobility + Security) of een externe partij inschakelen die alles voor je regelt.

Wil jij meer weten over lifecycle management, asset management en/of end user device management of één van onze andere diensten? Dan kun je ons bereiken op 020 717 3137 of [email protected].